كيف تكون أفضل مدير في أسوء الأوقات؟

 كيف يمكن للمدراء من المستوى المتوسط تحفيز وقيادة وإلهام فريقهم بشكل فعال في ثقافة الشركة القمعية بعمق؟

 ظهر هذا السؤال أصلا على شبكة قرة لتبادل المعرفة حيث يتم الرد على الأسئلة الملحة من قبل الناس مع رؤى فريدة من نوعها. الإجابة كانت من طرف جين شين، مؤسس ورئيس معهد العلوم الطبية على قرة: كمدير مستوى متوسط لا تملك مكان في ثقافة تغيير التعاون فإن أهم عمل لديك هو إرشاد أعضاء فريقك لإيجاد أفضل ما لديهم في كل الاتجاهات.

ويمكنك فعل هذا فقط من خلال:

١- القيام بدور درع بشري للمرؤوسين لديك على قدر من السمية كلما كان ذلك ممكنا. التواصل فقط بقدر ما فريقك يحتاج إلى المعرفة للقيام بأعمالهم، والامتناع عن تقاسم كل حماقة تدور فوق رؤوسهم. هذا يتطلب منك حجب بعض المعلومات التي تشعر بأنها تأكلك حتى من الداخل، ولكن لا تصلح ل "تنفيس لمرؤوسيك بل تنفيس لطرف ثالث (مدرب، المعالج، صديق موثوق به مع عدم وجود حصص في شركة)، وليس عليك الاستماع لإحباط أعضاء فريقك دون إنكار مثل هذه المشاكل الموجودة أو صب الزيت على النار. عملك هو لمساعدتهم للخروج من الخوف والغضب الموجود في صدورهم، ومعرفة سبل المضي خطوة واحدة إلى الأمام.

 

٢- الحصول على معرفة كيف أن كل عضو من أعضاء الفريق يستجيب للبيئة السامة، وتحديدا لمساعدة بعضهم لإيجاد الأغراض الفردية ومعنى في البقاء مزدهرين على الرغم من السمية.

هذا يتطلب منك قضاء وقت مميز في فهم ما الذي يجعل كل من المرؤوسين  لديك ولماذا اختاروا التمسك حولك. بعض من أعضاء فريقك ربما يحتاجون يد ممسكة في هذا الوقت الغير محدد. وفي حين أن البعض الآخر قد يرى في ذلك تحديا شخصيا، والبعض الآخر قد يرى ان يجب عليه معرفة ما يكفي لكيفية  "ركوب القوارب خلال العاصفة". كل من هذه الدوافع يتطلب نوعا مختلفا من التفاعل منك.

 

٣- إنشاء مقاييس واضحة على المدى القصير من النجاح كفريق واحد وكذلك المساهمين من الأفراد. هذا أمر بالغ الأهمية وخصوصا عندما تمتص بيئة سامة الفرح والحماس من حتى الأكثر تفاؤلا من أعضاء فريقك. أحيانا الناس بحاجة للتأكد من أنها يمكن أن تنجح، وترى ذلك بسرعة، ليبقى الدافع لمواجهة أزمة أخرى خارجة عن إرادتهم.

هذا يتطلب منك أن تنظر إلى مقاييس النجاح، سواء على مستوى الفريق أو على مستوى كل من المرؤوسين. إذا كنت قد قضيت الوقت مع كل عضو في الفريق، سيكون لديك المعلومات المطلوبة لإنشاء المقاييس الفردية للتنمية والإنجاز. تشجيع مقاييس الفريق القائم والحصول على الناس للاحتفال بعيد النصر الجماعي. في بعض الأحيان يمكن أن النصر سيكون بهذه البساطة "لقد نجا هذا اليوم!".  أو "لقد تمكنا من حل المشاكل  العديد ضمن ميزانيتنا".

 عليك أن تفعل الشيء نفسه كدافع خاص بك.

ما الذي قد يبقيك على تركيزك على الطريق إلى الأمام حتى عندما تقوم قوى خارجية بالتهديد لإفشالك؟ ما الذي يجعلك على استعداد لتقديم افضل ما لديك على الرغم من الكلام الفارغ؟ .

إيجاد الوقت اللازم لبناء نفسك وتطوير نفسك في مواجهة السمية، حتى تتمكن من الاستمرار في أن تكون مدير فعال ومحفز لأعضاء فريقك.

 

المصدر: QUORA

ترجمة: وحدة محمد

 

 

 

 جميع الحقوق محفوظة 
 E-Buziness© 2016