متطلبات تطبيق تقنية المعلومات في العمل الإداري

لغرض تبني آليات تقنية المعلومات وأدواتها وتطبيقها، والتي باتت من أهم التوجهات لدى المنظمات وعلى اختلاف توجهاتها ونشاطاتها يؤكد الباحثون والمتخصصون في هذا المجال أن هناك عددا من المتطلبات المختلفة يجب توفيرها لغرض تحقيق النجاح في تطبيق هذه التقنية وهذه المتطلبات هي:

 

1 - المتطلبات الفنية ويتم توفيرها من خلال:

تحسين البنى التحتية و الارتكازية من اتصالات، ومواصلات ونقل المعلومات ، وغيرها.
تهيئة مهارات بشرية من ذوي الخبرة والكفاءة.
توفير معدات مناسبة للتشغيل بكفاءة وتحديثها باستمرار.
بناء قاعدة معلوماتية مرتبطة محليا وإقليميا ودوليا .

 

2 - المتطلبات الاقتصادية وأهمها الاتي:

- تخصيص مبالغ مالية كافية للقيام بنشاطات البحث والتطوير
-
دعم الصناعة المعلوماتية وأساسياتها.
-
تشجيع الاستثمار في مجال تقنية المعلومات.

 

3 - المتطلبات الاجتماعية وهي:

- ايجاد أنماط العمل الجماعي ونشر روح التعاون بين مجموعات العمل المختلفة.
-
تبني آليات التشجيع للإفراد على تقبل التغير التقني.
-
العمل على تغيير أنماط الثقافة التنظيمية السائدة بما يتلاءم مع ثقافة المعلوماتية.

 

4 - المتطلبات الإدارية ومنها:

- تعيين قيادات قادرة على التغيير.
-
اعتماد الهياكل اللامركزية والمرنة
-
أنشاء وحدات تنظيمية تتولى إدارة تطوير مستلزمات تقنية المعلومات.
-
أعادة هندسة الأعمال والعمليات داخل المنظمة.

 

وتوجد متطلبات أخرى منها: 
-
إصدار قوانين وتشريعات تنظم عملية التبادل عبر قنوات تقنية المعلومات وتحمي مصالح الأطراف المتبادلة.
-
توفير مقومات الأمن والخصوصية على الشبكات.

 

قاسم الكناني

 جميع الحقوق محفوظة 
 E-Buziness© 2016